Referate des StuPa
Bei den Referaten handelt es sich um verschiedene Aufgabenbereiche des StuPa. Sie arbeiten eigenständig und übernehmen jeweils spezifische Zuständigkeiten. Gleichzeitig stehen sie im Austausch miteinander, beraten sich gegenseitig und koordinieren ihre Arbeit, um die unterschiedlichen Teilaufgaben gemeinsam zu bewältigen.
StuPa Organigramm
Präsidium
Das Präsidium besteht aus mindestens zwei gewählten Mitgliedern des StuPas und wird jährlich vom StuPa gewählt. Es übernimmt eine vermittelnde Rolle zwischen der Studierendenschaft, dem Hochschulpräsidium und dem Studierendenparlament. Zu den zentralen Aufgaben des StuPa-Präsidiums gehören die Einberufung, Vorbereitung und Leitung der Sitzungen sowie der Vollversammlung.
Darüber hinaus begleitet es die inhaltliche Arbeit der Referate und sorgt für eine ordnungsgemäße Durchführung der Arbeit innerhalb des StuPas. Auch die Koordination anstehender Termine und Zuständigkeiten fällt in den Aufgabenbereich des Präsidiums. Zudem vertritt es die Interessen der Studierendenschaft gegenüber dem Präsidium der KHSB sowie nach außen.
Sekretariat
Das Sekretariat dient als erste Anlaufstelle für allgemeine Anliegen rund um das Studierendenparlament. Studierende, Lehrende, Verwaltungsmitarbeitende und weitere Personen können sich bei Fragen oder Anliegen zunächst an das Sekretariat wenden. Dieses übernimmt die Erstkommunikation, gibt grundlegende Informationen weiter und vermittelt Anfragen bei Bedarf an die zuständigen Referate.
Darüber hinaus verwaltet das Sekretariat die allgemeine Info-E-Mail-Adresse des StuPas und fungiert damit als zentrale Koordinations- und Filterstelle für eingehende Anfragen. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Post sowie die Verwaltung und Organisation des StuPa-Büros. Dadurch trägt das Sekretariat maßgeblich zu einer strukturierten und funktionierenden Arbeitsorganisation innerhalb des Studierendenparlaments bei.
Finanzen
Das Referat Finanzen verantwortet die gesamte Budgetverwaltung des StuPas und sorgt für die nötige finanzielle Transparenz. Eine zentrale Aufgabe ist die Erstellung des Haushaltsplans für jede Legislaturperiode. Während dieser Zeit fungiert das Referat als wichtige Informationsquelle für die Parlamentsmitglieder, indem es in den Sitzungen regelmäßig über den Stand der verfügbaren finanziellen Ressourcen berichtet. Außerdem kümmert sich das Referat um die Bearbeitung von Überweisungsaufträgen für bewilligte Projektförderanträge.
Die finanziellen Mittel des StuPas setzen sich aus den Semesterbeiträgen der Studierendenschaft zusammen, wobei jede*r Studierende der KHSB aktuell fünf Euro je Semester beisteuert. Ergänzt durch Rücklagen aus vergangenen Semestern werden diese Gelder gezielt für Veranstaltungen und Angebote für die Studierendenschaft eingesetzt. Das Referat schließt jede Legislaturperiode mit einem detaillierten Rechenschaftsbericht ab und stellt diesen der Studierendenschaft zur besseren Nachvollziehbarkeit der Ausgaben und Zweckbestimmungen zur Verfügung.
Anträge
Das Referat Anträge ist die zentrale Anlaufstelle für verschiedene studentische Antragsverfahren. Es bearbeitet insbesondere BBO-Anträge (Bezuschussung von Semesterbeiträgen) sowie Semtix-Anträge (Befreiung vom Deutschlandsemesterticket). Darüber hinaus nimmt das Referat Projektförderanträge von Studierenden entgegen, die anschließend intern im StuPa beraten und abgestimmt werden. Ein weiterer Aufgabenbereich ist die regelmäßige Aktualisierung und Bereitstellung der Antragsformulare.
Anträge aller Art können online ausgefüllt oder per E-Mail an das StuPa gesendet werden.
Die genannten Anträge findet Ihr hier online:
Öffentlichkeitsarbeit
Das Referat Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) ist für die externe und interne Kommunikation des Studierendenparlaments zuständig. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören die Informationsweitergabe an die Studierenden über hochschulbezogene Aktionen und Veranstaltungen des StuPas. Darüber hinaus kümmert sich das Referat um die Veröffentlichung von Aktionen und Projekten der Referate, übernimmt die Repräsentation des StuPas nach außen und pflegt die öffentlichen Plattformen und Kommunikationskanäle (Instagram, Facebook und Website).
Studierende haben außerdem die Möglichkeit, Inhalte über das Referat Öffentlichkeitsarbeit bewerben zu lassen. Voraussetzung dafür ist, dass sich die Informationen mit Angelegenheiten des hochschulpolitischen oder kulturellen Lebens im Interesse der Studierendenschaft befassen oder als Unterstützung der Aufgaben des Studierendenparlaments verstanden werden können. Melde dich dafür gern bei uns.
Externes
Das Referat Externes ist für die Zusammenarbeit und Vernetzung des Studierendenparlaments mit externen Partner*innen und Organisationen zuständig. Dazu gehört insbesondere die Anwerbung und Pflege von Kooperationspartnern sowie der regelmäßige Kontakt mit externen Institutionen wie anderen Hochschulen, Gewerkschaften oder studentischen Vereinigungen. Ziel des Referats ist es, die Interessen der Studierendenschaft auch außerhalb der Hochschule zu vertreten und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu schaffen.
Darüber hinaus übernimmt das Referat wichtige organisatorische und vertragliche Aufgaben. Dazu zählen insbesondere Verhandlungen rund um das Deutschlandsemesterticket sowie allgemeine Vertragsverhandlungen mit externen Partner*innen und Institutionen. Das Referat fungiert damit als zentrale Schnittstelle zwischen dem StuPa und externen Akteur*innen.
Internes
Das Referat Internes ist für die Förderung und Koordination der internen hochschulpolitischen Arbeit zuständig. Ein zentraler Aufgabenbereich besteht darin, Studierende für die Mitarbeit in hochschulischen Gremien zu gewinnen und freie Plätze in Ausschüssen, Kommissionen oder Arbeitsgruppen bekannt zu machen. Dadurch soll die studentische Mitbestimmung innerhalb der Hochschule gestärkt werden.
Darüber hinaus arbeitet das Referat eng mit verschiedenen Gremien der Hochschule sowie dem Gremien- und Berufungsbüro zusammen. Es unterstützt die Besetzung studentischer Vertretungen und dient als Anlaufstelle für Fragen rund um die interne Hochschulpolitik und Gremienarbeit.
Kultur
Das Referat Kultur ist für die Planung, Organisation und Gestaltung kultureller Veranstaltungen an der Hochschule sowie außerhalb des Hochschulkontexts zuständig. Ziel des Referats ist es, das studentische Miteinander zu stärken, Begegnungsräume zu schaffen und das kulturelle Leben der Studierendenschaft aktiv mitzugestalten.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Organisation von Veranstaltungen wie den Ersti-Wochen, der Ersti-Fahrt, dem Winterfest oder weiteren studentischen Events und Freizeitangeboten.
Dabei kümmert sich das Referat um die Planung und Organisation von Locations, die Koordination von Abläufen sowie die Absprachen mit der Hochschule und externen Partner*innen. Darüber hinaus begleitet das Referat die praktische Umsetzung der Veranstaltungen und trägt dazu bei, ein vielfältiges und lebendiges Hochschulleben zu fördern.
Ansprechperson
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Wir helfen Euch gern weiter.
StuPa KHSB
Referat Öffentlichkeitsarbeit
Köpenicker Allee 39–57
10318 Berlin