Stellvertretende*r Kanzler*in
Sie haben betriebswirtschaftliche Kompetenzen und sind vertraut mit der Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten? Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungsposition und interessieren sich für eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der Hochschulverwaltung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stellvertretung des Kanzlers zu besetzen.
Kooperativ handeln. Mit Stärken begeistern. KHSB
Persönliche Talente und individuelle Stärken stehen im Fokus unserer Hochschule. Wir sind überzeugt, dass jeder Mensch einzigartige Fähigkeiten besitzt, die unsere Gesellschaft bereichern. Kollegiales Miteinander, fachliche Kompetenz und werteorientiertes Handeln bilden die zentralen Pfeiler unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft.
Unser Ziel ist eine Arbeits- und Studienatmosphäre, die ermutigt, kreativ zu denken und soziale Verantwortung zu übernehmen. Mitarbeitende gestalten bei uns ihre Arbeitsbereiche selbstbestimmt und ideenreich. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Eigenverantwortung fördert und in dem Sie in kollegialer Verbundenheit nachhaltige Entwicklungen bewirken können.
Was Sie erwartet
- Als stellvertretende*r Kanzler*in unterstützen Sie den Kanzler bei der Erfüllung seiner Aufgaben;
- Sie unterstützen ihn bei Fragen des Haushalts, bei der Planung und im Controlling;
- Sie bearbeiten Rechts- und Vertragsangelegenheiten mit;
- Sie übernehmen in Absprache mit dem Kanzler einzelne Leitungsaufgaben im Bereich Mitarbeiter*innen für Technik, Service und Verwaltung;
- Sie wirken aktiv bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der verwaltungsinternen Prozesse und Organisationsstrukturen, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanz- und Rechnungswesen mit;
- Sie koordinieren administrative Bereiche gemäß Geschäftsverteilung und in Absprache mit dem Kanzler;
- Sie vertreten den Kanzler bei Abwesenheit;
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Präsidium der KHSB zusammen;
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Hochschule und sind bereit, das Profil der Hochschule als kirchliche Bildungseinrichtung zu stärken.
Was Sie mitbringen
- Einen Hochschulabschluss vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften;
- mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position – vorzugsweise in einer wissenschaftlichen oder der Wissenschaft nahestehenden Einrichtung;
- fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen von Hochschulen;
- sehr gute betriebswirtschaftliche Kompetenzen;
- umfangreiche Erfahrungen im Qualitäts- und Veränderungsmanagement und
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten
- Die Möglichkeit zur Übernahme der Funktion des*der Kanzler*in zum 1.12.2027 bei Vorliegen aller Voraussetzungen (u.a. Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche);
- eine Vergütung in Anlehnung an TVöD VKA;
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Kolleg*innen auf einem grünen Campus in Karlshorst;
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um Berufliches und Privates gut in Einklang zu bringen;
- 30 Urlaubstage im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- drei zusätzliche katholische Feiertage im Jahr;
- die Möglichkeit, drei Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr zu nehmen;
- einen Mobilitätszuschuss;
- betriebliche Altersvorsorge.
Über die KHSB
Die Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin (KHSB) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit etwa 1.300 Studierenden in 11 Bachelor- und Masterstudiengängen in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Gesundheit sowie Erziehung und Bildung. Wir bieten unseren Studierenden mit 40 Professor*innen und 84 Mitarbeiter*innen in Forschung und Verwaltung eine forschungsstarke und praxisnahe akademische Ausbildung.
Wir verstehen uns als Hochschule der Vielfalt und wollen die Diversität der Hochschulangehörigen erhöhen. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, Frauen in den verschiedenen Stadien der wissenschaftlichen Karriere zu fördern. Deswegen ermutigen wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation von uns bevorzugt.
Organisatorisches
FAQ Bewerbung
Nein! An der Katholische Hochschule für Sozialwesen (KHSB) können Menschen unabhängig von ihrer konfessionellen Bindung oder Kirchenzugehörigkeit arbeiten. Die KHSB ist als Hochschule für angewandte Wissenschaften keine private Hochschule, sondern eine Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Gehören Sie nicht der katholischen Kirche an, sollten Sie sich mit den Aufgaben und Zielen der KHSB jedoch identifizieren.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online mit den einzureichenden Unterlagen bis zum 31.01.2026.
Falls Sie noch Fragen zu der Stellenausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren haben, zögern Sie nicht, unsere unten genannten Kolleg*innen zu kontaktieren.
Ansprechpersonen
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