Buchhalter*in (MA-008)
Sie haben eine Affinität für Zahlen und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung? Bilanzen machen Ihnen Spaß und Sie kennen sich mit gängigen Buchhaltungsprogrammen aus? Wenn Sie dann noch strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Buchhalter*in an der KHSB. Die Verwaltungsstelle (m/w/d) ist unbefristet und zum 1. November 2026 zu besetzen.
Kooperativ handeln. Mit Stärken begeistern. KHSB
Persönliche Talente und individuelle Stärken stehen im Fokus unserer Hochschule. Wir sind überzeugt, dass jeder Mensch einzigartige Fähigkeiten besitzt, die unsere Gesellschaft bereichern. Kollegiales Miteinander, fachliche Kompetenz und werteorientiertes Handeln bilden die zentralen Pfeiler unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft.
Unser Ziel ist eine Arbeits- und Studienatmosphäre, die ermutigt, kreativ zu denken und soziale Verantwortung zu übernehmen. Mitarbeitende gestalten bei uns ihre Arbeitsbereiche selbstbestimmt und ideenreich. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Eigenverantwortung fördert und in dem Sie in kollegialer Verbundenheit nachhaltige Entwicklungen bewirken können.
Ihre Aufgaben bei uns
- Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen;
- Durchführung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Auslagenabrechnungen;
- Einholung und Prüfung von Freigaben;
- Kontierung und Erfassung sämtlicher Rechnungen und Gutschriften in der Buchhaltungssoftware Datev;
- Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten;
- Abstimmung von Konten sowie Klärung von Differenzen;
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs im electronic banking sowie Überwachung offener Posten;
- Abgleich z. B. der Sachkostenbeiträge, Teilnahmegebühren etc. mit den internen Organisationseinheiten;
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Erstellung von Ausgangsrechnungen;
- Vornahme von Meldungen, die sich aus der Mitteilungsverordnung ergeben.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung,
- Weiterbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in wünschenswert;
- Fundierte EDV-Kenntnisse in einer gängigen Buchhaltungssoftware, DATEV wünschenswert und einer electronic banking-Software;
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel;
- Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise;
- Analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität;
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit;
- Sie sind bereit, das Profil der Hochschule als kirchliche Bildungseinrichtung zu stärken.
Was wir Ihnen bieten
- Als Mitarbeiter*in der Buchhaltung erwartet Sie ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team auf einem grünen Campus in Berlin Karlshorst;
- Sie erhalten Angebote der gezielten Fort- und Weiterbildung und haben die Möglichkeit, einen ökologischen Mobilitätszuschuss (JobRAD/ÖPNV) in Anspruch zu nehmen;
- Mit der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) besteht eine betriebliche Altersvorsorge;
- Sie erwartet eine Vergütung gemäß DVO bis zur Entgeltgruppe 8 – 3.843,36€ bis 4.153,50 € – je nach Berufserfahrung, vgl. TVöD VKA, sowie Jahressonderzahlung;
- bei uns können Sie dank flexibler Arbeitszeiten Berufliches und Privates gut in Einklang bringen.
- Sie haben 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) entsprechend DVO und können bis zu drei Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr nehmen.
Über die KHSB
Die Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin (KHSB) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit etwa 1.300 Studierenden. Unsere elf Bachelor- und Masterstudiengänge liegen in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Gesundheit sowie Erziehung und Bildung. Mit etwa 40 Professor*innen und 90 Mitarbeiter*innen in Forschung und Verwaltung bieten wir unseren Studierenden eine forschungsstarke und praxisnahe akademische Ausbildung.
Wir verstehen uns als Hochschule der Vielfalt und wollen die Diversität der Hochschulangehörigen erhöhen. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, Frauen in den verschiedenen Stadien der Karriere zu fördern. Deswegen ermutigen wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation von uns bevorzugt.
Organisatorisches
FAQ Bewerbung
Nein! An der Katholische Hochschule für Sozialwesen (KHSB) können Menschen unabhängig von ihrer konfessionellen Bindung oder Kirchenzugehörigkeit arbeiten. Die KHSB ist als Hochschule für angewandte Wissenschaften keine private Hochschule, sondern eine Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Gehören Sie nicht der katholischen Kirche an, sollten Sie sich mit den Aufgaben und Zielen der KHSB jedoch identifizieren.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Qualifikationen und Berufserfahrung) über unser Onlineformular bis zum 24.8.2026.
Ansprechpersonen
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