Mitarbeiter*in der Verwaltung für Projektmanagement und Hochschulentwicklung (MA-006)
Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und möchten die strategische Weiterentwicklung einer Hochschule für Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung und Bildung mitgestalten? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch komplexe Prozesse im Blick und verstehen es, Menschen und Themen zusammenzubringen? Dann bewerben Sie sich als Mitarbeiter*in im Projektmanagement der Hochschulleitung. Die Verwaltungsstelle (m/w/d) ist unbefristet und zum 1.10.2026 zu besetzen.
Kooperativ handeln. Mit Stärken begeistern. KHSB
Persönliche Talente und individuelle Stärken stehen im Fokus unserer Hochschule. Wir sind überzeugt, dass jeder Mensch einzigartige Fähigkeiten besitzt, die unsere Gesellschaft bereichern. Kollegiales Miteinander, fachliche Kompetenz und werteorientiertes Handeln bilden die zentralen Pfeiler unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft.
Unser Ziel ist eine Arbeits- und Studienatmosphäre, die ermutigt, kreativ zu denken und soziale Verantwortung zu übernehmen. Mitarbeitende gestalten bei uns ihre Arbeitsbereiche selbstbestimmt und ideenreich. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Eigenverantwortung fördert und in dem Sie in kollegialer Verbundenheit nachhaltige Entwicklungen bewirken können.
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie begleiten strategische Projekte der Hochschulleitung von der Entwicklung über die Planung bis zur Umsetzung und Evaluation.
- Sie entwickeln gemeinsam mit der Hochschulleitung Konzepte zur Weiterentwicklung der Hochschule und unterstützen deren Umsetzung.
- Sie übernehmen die eigenständige Projektsteuerung, einschließlich der Erstellung von Projekt- und Zeitplänen, der Definition von Meilensteinen sowie der Sicherstellung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit verschiedener Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Hochschule und fungieren als zentrale Ansprechperson in den jeweiligen Projekten.
- Sie bereiten Entscheidungen der Hochschulleitung vor, recherchieren Informationen, erstellen Entscheidungsvorlagen und begleiten die Umsetzung getroffener Entscheidungen.
- Sie organisieren und moderieren Abstimmungs- und Arbeitsprozesse und sorgen für eine transparente Kommunikation zwischen den Beteiligten.
- Sie identifizieren Entwicklungsbedarfe und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen der Hochschule ein.
- Sie unterstützen die Hochschulleitung bei weiteren Aufgaben der Hochschulentwicklung, insbesondere bei Akkreditierungen und im Themenfeld der Nachhaltigkeit.
Was Sie mitbringen
- Sie haben einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in einer sozial-, rechts-, wirtschafts-, geistes- oder kulturwissenschaftlichen Disziplin.
- Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext.
- Sie besitzen Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Dokumentation komplexer Projekte und können entsprechende Methoden sicher anwenden.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit.
- Sie haben die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, strategisch mitzudenken und eigenständig Handlungsvorschläge zu entwickeln.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
- Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch bei parallelen Aufgaben und unterschiedlichen Interessenlagen den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Sie haben Freude daran, gemeinsam mit der Hochschulleitung und den Mitgliedern der Hochschule Veränderungs- und Entwicklungsprozesse zu gestalten.
- Sie sind bereit, das Profil der Hochschule als kirchliche Bildungseinrichtung zu stärken.
Was wir Ihnen bieten
- Als Mitarbeiter*in der Verwaltung Projektmanagement und Hochschulentwicklung erwartet Sie ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team auf einem grünen Campus in Karlshorst.
- Sie erhalten Angebote der gezielten Fort- und Weiterbildung und haben die Möglichkeit, einen ökologischen Mobilitätszuschuss (JobRAD/ÖPNV) in Anspruch zu nehmen.
- Mit der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) besteht eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erwartet eine Vergütung gemäß DVO bis zur Entgeltgruppe 13 – 4.901,11 € bis 6.177,31 € - je nach Berufserfahrung, vgl. TVöD VKA, vgl. TVöD VKA sowie Jahressonderzahlung;
- bei uns können Sie dank flexibler Arbeitszeiten Berufliches und Privates gut in Einklang bringen.
- Sie haben 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) entsprechend DVO und können bis zu drei Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr nehmen.
Über die KHSB
Die Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin (KHSB) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit etwa 1.300 Studierenden. Unsere elf Bachelor- und Masterstudiengänge liegen in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Gesundheit sowie Erziehung und Bildung. Mit etwa 40 Professor*innen und 90 Mitarbeiter*innen in Forschung und Verwaltung bieten wir unseren Studierenden eine forschungsstarke und praxisnahe akademische Ausbildung.
Wir verstehen uns als Hochschule der Vielfalt und wollen die Diversität der Hochschulangehörigen erhöhen. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, Frauen in den verschiedenen Stadien der Karriere zu fördern. Deswegen ermutigen wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation von uns bevorzugt.
Organisatorisches
FAQ Bewerbung
Nein! An der Katholische Hochschule für Sozialwesen (KHSB) können Menschen unabhängig von ihrer konfessionellen Bindung oder Kirchenzugehörigkeit arbeiten. Die KHSB ist als Hochschule für angewandte Wissenschaften keine private Hochschule, sondern eine Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Gehören Sie nicht der katholischen Kirche an, sollten Sie sich mit den Aufgaben und Zielen der KHSB jedoch identifizieren.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Qualifikationen und Berufserfahrung) über unser Onlineformular bis zum 17.7.2026. Die Bewerbungsgespräche sind am 13.8.2026 geplant.
Ansprechpersonen
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