Untersagung der automatischen Weiterleitung dienstlicher E-Mails

Aufgrund von Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit ist die automatische Weiterleitung dienstlicher E-Mails an hochschulexterne E-Mail-Adressen ab 1.12.2025 nicht mehr zulässig.
Diese Maßnahme basiert auf folgenden Gründen:

• Datenschutzrechtliche Anforderungen: Dienstliche E-Mails enthalten potenziell personenbezogene oder vertrauliche Informationen. Die automatische Weiterleitung an externe Mailserver außerhalb der Kontrolle der Hochschule erhöht das Risiko der Nichteinhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und/oder den Bestimmungen der Kirchlichen Datenschutzaufsicht nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG).
• Sicherheitstechnische Risiken: Externe Maildienste gewährleisten unter Umständen nicht die Sicherheitsstandards der hochschulinternen Systeme. Automatische Weiterleitungen können zur unverschlüsselten Übertragung oder Speicherung sensibler Inhalte auf Servern führen, die die institutionellen Sicherheitsrichtlinien nicht erfüllen. Zudem erhöht sich das Risiko von Phishing-Angriffen und unbefugtem Zugriff Dritter.
   

Nutzen Sie ausschließlich die hochschulinternen Kommunikationswege und greifen Sie bei Bedarf über gesicherte Zugänge (z. B. oder ) auf dienstliche E-Mails zu. Außerdem steht Ihnen in der der Mailabruf zur Verfügung. Sie finden den Menüpunkt „Posteingang“ in der oberen Menüleiste des Feeds.

Für Rückfragen oder Unterstützung bei der Umstellung steht Ihnen die IT selbstverständlich gerne zur Verfügung.