Datenschutzhinweise für Weiterbildungsveranstaltungen

Datenschutzhinweise für Weiterbildungsveranstaltungen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die
Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin (KHSB)
Referat Weiterbildung
Köpenicker Allee 39–57
10318 Berlin
E-Mail:

Für Auskünfte steht der von der KHSB bestellte Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:
datenschutz nord GmbH
Standort Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail:

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Referats Weiterbildung verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

  • Bearbeitung von Anmeldungen
  • Kommunikation mit Teilnehmer*innen
  • Organisation und Durchführung der Veranstaltungen
  • Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden Ihre Daten außerdem verwendet

  • für den Versand von Informationen über zukünftige Weiterbildungsangebote (Newsletter)
  • für die Organisation und Pflege des Alumni-Netzwerks.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG):

  • § 6 Abs. 1 lit. b KDG – auf Grundlage einer Einwilligung (z. B. Newsletter oder Alumni-Netzwerk)
  • § 6 Abs. 1 lit. c KDG – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Anmeldung und Durchführung der Weiterbildung)
  • § 6 Abs. 1 lit. g KDG – aufgrund berechtigter Interessen der Hochschule an der Organisation und Verwaltung der Veranstaltungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Rahmen der Anmeldung zu Weiterbildungsveranstaltungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name, Vorname, ggf. Titel
  • Anschrift (privat oder dienstlich)
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Matrikelnummer (bei Studierenden)
  • ggf. Zugehörigkeit zum Alumni-Netzwerk
  • ggf. Angaben zur beruflichen Tätigkeit oder Institution
  • sonstige freiwillige Angaben im Anmeldeformular.

Innerhalb der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Durchführung der Weiterbildung benötigen.
Soweit dies erforderlich ist, können personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die im Auftrag der KHSB tätig sind (z. B. IT- oder Versanddienstleister). Diese Dienstleister werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG tätig und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Im Rahmen von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen kann es vorkommen, dass Teilnehmer*innen Kenntnis von Namen anderer Teilnehmer*innen erhalten, etwa durch Teilnahmelisten oder im Rahmen gemeinsamer Veranstaltungsformate.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung werden nach Abschluss der Veranstaltung und Abwicklung der administrativen Vorgänge gelöscht.
  • Daten zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten werden bis zu fünf Jahren gespeichert.
  • Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. Newsletter), werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
    Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (§ 17 KDG)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (§ 19 KDG)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an Stelle wenden.

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann per E-Mail erfolgen an:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutz-rechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Kirchliche Datenschutzaufsicht der ostdeutschen Bistümer und des Katholischen Militärbischofs
Badepark 4
39218 Schönebeck
E-Mail: